Questions les plus fréquemment posées sur la pré-autorisation de la publicité destinée aux enfants
Approbation de la publicité radiotélévisée destinée aux enfants
Approbation de la publicité non radiotélévisée destinée aux enfants (imprimée et Internet)
Approbation de la publicité radiotélévisée destinée aux enfants : Options de service
1. Comité d’approbation
- Le Comité se rencontre toutes les deux semaines (le lundi matin) afin d’examiner les messages publicitaires prêts à être diffusés.
- Le calendrier des rencontres est publié annuellement par NCP.
- Délai de réponse – le texte doit être soumis avant midi, le vendredi précédant la rencontre prévue du lundi. La soumission approuvée vous sera retournée par courrier électronique, d’ici la fermeture des bureaux le jour de la rencontre. Elle comportera un numéro d’approbation de NCP de neuf chiffres, qui sera valide pendant un an. Ce numéro indique aux radiodiffuseurs que le message a été approuvé.
2. Approbation durant les semaines « hors calendrier » précédant le temps de Fêtes
- Le Comité se réunit entre les rencontres prévues au calendrier pendant la saison de pointe précédant les Fêtes (de septembre à décembre).
- Délai de réponse – le message doit être soumis avant midi, le vendredi précédant la réunion prévue du lundi. La soumission approuvée vous sera retournée par courrier électronique d’ici la fermeture des bureaux le jour de la rencontre. Elle comportera un numéro d’approbation de NCP de neuf chiffres, valide pendant un an. Ce numéro indique aux radiodiffuseurs que le message a été approuvé.
3. Approbation conditionnelle
- Un mécanisme d’approbation conditionnelle ou « temporaire » est offert aux annonceurs qui ont besoin d’un examen et d’une approbation rapides entre les rencontres normalement prévues du Comité.
- Le Comité examine la soumission en ligne et émet un numéro d’approbation « temporaire » qui deviendra final lors de la prochaine rencontre prévue du Comité d’approbation de la publicité destinée aux enfants.
- Délai de réponse — La soumission approuvée vous sera retournée par courrier électronique dans les deux (2) jours ouvrables suivant votre soumission. Elle comportera le numéro d’approbation de NCP de neuf chiffres, valide pendant un an. Ce numéro indique aux radiodiffuseurs que le message a été approuvé.
4. Évaluation des scripts/fichiers vidéo
- Avant la production finale du message publicitaire et la soumission de ce dernier à l’examen du Comité d’approbation, les scripts et les scénarios-maquettes, ou les scripts et les fichiers vidéo peuvent être soumis en vue d’être évalués. Le personnel de la section Publicité destinée aux enfants informera le demandeur (par écrit) de la conformité de sa soumission avec le Code de la publicité radiotélévisée destinée aux enfants. Bien que cette évaluation préliminaire ne garantisse pas l’approbation finale par le Comité, elle peut éviter la modification des messages prêts à être diffusés.
- Délai de réponse — Dans le cas de l’évaluation de scripts/fichiers vidéo, aucun numéro n’est émis. Ces soumissions reçoivent le tampon « Révisées » et vous sont retournées par courrier électronique.
Approbation de la publicité radiotélévisée destinée aux enfants : Comment puis-je soumettre mon message publicitaire à des fins d’examen?
Étape 1 : Obtenir un formulaire de soumission.
Étape 2 : Remplir le formulaire en question. Indiquer le service requis, soit l’approbation du Comité, une approbation conditionnelle ou l’évaluation d’un script/bande magnétique.
Étape 3 : Joindre votre texte publicitaire de même que les documents suivants :
- TV : Inclure le script de même qu’une description détaillée de la vidéo
- Radio : Inclure le script de même q’une description détaillée de la bande audio (effets sonores)
- Le message prêt à être diffusé pour l’approbation par le comité et l’approbation conditionnelle, en fichier vidéo, en DVD, en CD-R ou en VHS
- Le premier montage du message est acceptable sous forme de fichier vidéo, de DVD, de CD-R ou de VHS.
Pour les textes autres qu’en français ou en anglais, veuillez fournir une traduction.
Étape 4 : Soumettre le formulaire de soumission dûment rempli de même que le message de l’une des façons suivantes :
- Soumission en ligne — Si vous avez soumis votre message au moyen de notre formulaire de soumission en ligne, vous recevrez par courrier électronique une confirmation comportant un numéro de référence, qui vous indiquera que nous avons bien reçu votre soumission.
- Par télécopieur — 416 961-7904.
- Par courrier électronique — approbations@normespub.com
- Par la poste ou par messager — 175, rue Bloor Est, bureau 1801, Tour Sud, Toronto (Ontario), M4W 3R8.
Une fois approuvée, votre soumission vous sera retournée par courrier électronique et comportera un numéro d’approbation de NCP de neuf chiffres, valide pendant un an. Ce numéro indique aux radiodiffuseurs que le message a été approuvé.
Numéro du Comité des télédiffuseurs (Telecaster) et approbation préliminaire du bureau du Code publicitaire de la SRC
- À votre demande, les Services d’approbation de NCP peuvent faire suivre vos scripts approuvés au Comité des télédiffuseurs (Telecaster) ou au Bureau du Code publicitaire de la SRC. (Aucuns frais additionnels ne s’appliquent pour ce service.) Vous devrez faire parvenir vos messages prêts à être diffusés directement à leurs bureaux.
- Veuillez noter que vous devrez assurer le suivi directement auprès du Comité des télédiffuseurs (Telecaster) et/ou du Bureau du Code publicitaire de la SRC quant à l’état de votre soumission.
Approbation de la publicité radiotélévisée destinée aux enfants : Combien de temps prend l’évaluation d’un message?
Service normal : deux jours ouvrables à compter de la réception de la soumission
Service prioritaire : un jour ouvrable à compter de la réception de la soumission
Approbation de la publicité radiotélévisée destinée aux enfants : À qui puis-je m’adresser pour l’approbation d’un texte publicitaire?
Vous pouvez communiquer avec NCP au 416 961-6311 ou au 1 888 256-8646; appuyez sur le 1, et un coordonnateur administratif vous répondra aussitôt.
Ai-je besoin de l’approbation d’autres organismes?
Les Services d’approbation de NCP examinent la publicité dans 5 catégories réglementées afin d’en assurer la conformité avec les lois, règlements, codes et lignes directrices en vigueur dans ces secteurs. Dans le cas de la publicité télévisée, les messages publicitaires doivent, en plus de recevoir un numéro d’approbation de NCP, être approuvés par les radiodiffuseurs public et/ou privés avant d’être diffusés afin de s’assurer qu’ils répondent aux normes de ces derniers. Pour de plus amples détails, communiquez avec le Code publicitaire de la Société Radio-canada ou avec les Services Telecaster du Bureau de la télévision du Canada.
Le Code publicitaire de la Société Radio-Canada est la division interne de la SRC chargée d’examiner la publicité.
Les Services Telecaster du Bureau de la télévision du Canada fournissent aux radiodiffuseurs privés qui en sont membres des services d’examen des messages publicitaires.
Approbation de la publicité non radiotélévisée destinée aux enfants : Comment puis-je soumettre mon message publicitaire à des fins d’examen?
Étape 1 : Obtenir un formulaire de soumission.
Étape 2 : Le remplir et indiquer le service requis.
Étape 3 : Y joindre votre texte publicitaire. Veuillez prendre note des exigences suivantes :
- Dans le cas de publicités imprimées, extérieures, aux points de vente ou autres, veuillez inclure une copie imprimable de votre publicité.
- Dans le cas d’un site Web : inclure une copie imprimable du site Web.
Pour les textes autres qu’en français et qu’en anglais, veuillez fournir une traduction.
Approbation de la publicité non radiotélévisée destinée aux enfants : Comment saurai-je que ma soumission a été approuvée?
Une fois approuvée, votre soumission vous sera retournée et comportera un numéro d’approbation de NCP de neuf chiffres, valide pendant un an. Ce numéro indique aux radiodiffuseurs que le message a été approuvé.
Approbation de la publicité non radiotélévisée destinée aux enfants : Combien de temps prend l’évaluation d’un message?
Service normal : deux jours ouvrables à compter de la réception de la soumission
Service prioritaire : un jour ouvrable à compter de la réception de la soumission
Approbation de la publicité non radiotélévisée destinée aux enfants : À qui puis-je m’adresser pour l’approbation d’un texte publicitaire?
Vous pouvez communiquer avec NCP au 416 961-6311 ou au 1 888 256-8646; appuyez sur le 1, et un coordonnateur administratif vous répondra aussitôt.
Ai-je besoin de l’approbation d’autres organismes?
Les Services d’approbation de NCP examinent la publicité dans 5 catégories réglementées afin d’en assurer la conformité avec les lois, règlements, codes et lignes directrices en vigueur dans ces secteurs. Dans le cas de la publicité télévisée, les messages publicitaires doivent, en plus de recevoir un numéro d’approbation de NCP, être approuvés par les radiodiffuseurs public et/ou privés avant d’être diffusés afin de s’assurer qu’ils répondent aux normes de ces derniers. Pour de plus amples détails, communiquez avec le Code publicitaire de la Société Radio-canada ou avec les Services Telecaster du Bureau de la télévision du Canada.
Le Code publicitaire de la Société Radio-Canada est la division interne de la SRC chargée d’examiner la publicité.
Les Services Telecaster du Bureau de la télévision du Canada fournissent aux radiodiffuseurs privés qui en sont membres des services d’examen des messages publicitaires.
